1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、文稿的草擬工作，并組織好打印、復(fù)印、傳送、歸檔等具體事項(xiàng)；公司外部來(lái)函、文件、資料的簽收、傳送、歸檔等
2.食堂、門衛(wèi)、保潔、司機(jī)的管理工作，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排車輛的維修和保養(yǎng)
公司辦公設(shè)備、設(shè)施的登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn)工作，辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)，辦公用品的收、存、發(fā)管理工作
3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種重要證照的申辦、變更、年審、換發(fā)及保管工作和公司各種榮譽(yù)證書的管理工作
4.組織安排公司級(jí)會(huì)議的組織安排及會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要的傳達(dá)；協(xié)助部門經(jīng)理做好公司周報(bào)的收集、整理、發(fā)布工作
5.配合其他職能部門舉辦各類商務(wù)活動(dòng)；保質(zhì)、保量、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)、配合其他崗位人員完成本部門工作。 |
